Вариантом планирования распорядка дня на длительный срок является ведение ежедневника. В него можно записывать предстоящие в каждый конкретный день мероприятия, и, таким образом, ни одно событие не будет забыто. Кроме того, ведение ежедневника позволяет назначать встречи, переговоры, совещания именно на ту дату и время, когда не предполагается никаких других дел. Рядом с планируемыми событиями можно оставлять пометки: контакты участвующих лиц, повестку дня собрания, информацию о предмете переговоров и т.д. Это позволит избежать попадания в неловкую ситуацию и быстро сориентироваться в нужный момент.
Таким образом, при ведении ежедневника человек на каждой странице, соответствующей конкретной дате, будет иметь четкую информацию о том, что ему необходимо сделать в этот день, в какое время находиться в определенном месте, с кем встретиться, о чем говорить и т.д. Это не только поможет правильно спланировать распорядок дня, но и не позволит, например, назначить две встречи в одно и то же время или забыть о важном телефонном звонке.
Вместе с тем, жизнь полна неожиданностей. Ежедневно возникают какие-то непредвиденные обстоятельства, которые невозможно предусмотреть заранее. Зачастую эти обстоятельства мешают выполнить те дела, которые были предварительно запланированы, либо, наоборот, устраняют необходимость выполнения этих дел. Так, например, если запланированная встреча не состоялась, то время, отведенное для нее, у человека, живущего строго по плану, проходит впустую, поскольку оно ничем не занято. В то же время, те дела, на которые не хватило времени, приходится переносить на более поздние даты. В результате количество невыполненных дел будет нарастать, как снежный ком. В этом смысле жизнь по ежедневнику в значительной степени сковывает человека, ограничивая его свободу деятельности.
Оптимальным вариантом представляется, как всегда, поиск золотой середины. Конечно, дела, особенно – запланированные на длительный срок, желательно записывать, и стараться заранее планировать свое время. Но, вместе с тем, не следует возводить этот план в абсолют и воспринимать как нечто незыблемое и неизменное.