Текст приказа об основной деятельности должен состоять из констатирующей и распорядительной части. В первой из них излагаются причины, которые вызвали необходимость составления данного приказа. Начинать ее следует с таких стандартных для приказа фраз, как: «В связи с …», «На основании…». В том случае, если приказ составляется на основании нормативного акта, который был издан вышестоящей организацией, его реквизиты следует упомянуть в констатирующей части и обойтись в ней без изложения еще каких-либо оснований.
После изложения оснований напишите заголовок «Приказываю:» посередине строки и с новой строки изложите распорядительную часть приказа. В каждом ее пункте должно быть четко сформулировано, что необходимо сделать, кому конкретно это поручается и обозначить сроки исполнения данного поручения.
Каждое новое распоряжение необходимо писать с новой строки и ставить его порядковый номер. Поручения могут быть даны как отдельным должностным лицам, так и подразделениям с указанием их руководителей. Те действия, которые вменяются им по приказу, формулируются глаголами неопределенной формы «подготовить», «выполнить», «обеспечить». Убедитесь, что устанавливаемые приказом сроки - реальны и распоряжение соответствует компетенции подразделения или того должностного лица, которому оно поручается.
В последнем пункте распорядительной части возложите контроль над исполнением данного приказа на конкретного человека. Укажите его должность и фамилию.
Если текст приказа содержит ссылки на нормативные или распорядительные документы, их копии необходимо приложить к тексту приказа и дать в нем пронумерованный перечень приложений.
Приказ подписывает руководитель предприятия и свои подписи на нем должны поставить все должностные лица и коллективы, которые были упомянуты в тексте.