Если дело не срочное, то предупредить своего начальника о том, что вам нужен отпуск за свой счет, вы должны хотя бы за 2-3 недели до того, как собираетесь взять его. Разумеется, он может и отказать, особенно если ваше отсутствие негативно скажется на производственном процессе. Но обычно руководители – не такие уж и монстры и прекрасно понимают, что у любого человека могут возникнуть ситуации, когда ему необходимо на время оставить службу.
Помните, что работодатели всегда идут навстречу, если у подчиненного случилось какое-то трагическое (смерть или болезнь родственника) или радостное (рождение ребенка) событие, требующее вашего присутствия и участия. Даже если вы в этот момент будете находиться на больничном или в отпуске по графику, который вот-вот кончится. В таких случаях вы можете поставить об этом начальника в известность, просто позвонив или направив телеграмму. Или даже постфактум (в случае трагического события).
Для того чтобы оформить отпуск за свой счет, вы будет необходимо оформить заявление на имя работодателя. Подписать его будут должны и начальник отдела кадров, и главный бухгалтер. Укажите в нем даты отпуска и приведите, по возможности, его причину. Если вы решили, что начальнику необязательно знать о ваших проблемах, будьте готовы к тому, что он вам может отказать или все-таки настоять на том, чтобы вы рассказали о сложившейся ситуации, которая сподвигла вас на время отложить работу.