На собрании учредителей необходимо рассмотреть вопрос о предоставлении генеральному директору отпуска, а также назначении исполняющим его обязанности другого работника. Решение выносить нужно в виде протокола и подписать председателю и секретарю учредительного собрания.
Если в уставе организации указан пункт, который гласит, что планировать свой отпуск может сам генеральный директор, то срок положенного отдыха должен быть включен в общий график отпусков. О начале отпуска руководителю отдела кадров нужно составить уведомление, адресованное директору. Единоличный исполнительный орган компании принимает решение о том, уйти ли ему в отпуск в положенный срок или перенести на другое время.
И в первом, и во втором случае необходимо составить приказ об отпуске. В документе прописывается количество его дней, дата начала и окончания ежегодного отпуска. В распорядительной части нужно написать персональные данные, должность работника, которого следует назначить исполняющим обязанности директора. Обычно таковым является сотрудник, занимающий руководящую позицию.
Право подписи приказа по форме Т-6 имеется директор, если он сам планирует свой отпуск, председатель совета учредителей, если вопрос об отпуске генерального директора выносился на повестку дня учредительного собрания. В поле ознакомления свою подпись должен поставить руководитель фирмы и работник, который назначен исполняющим его обязанности.