Как написать отчет

sestr, автор JustLady.
Как написать отчет
Разовые отчеты о командировке или регулярные отчеты о работе за неделю, месяц квартал, которые пишут сотрудники, являются инструментом контроля и позволяют оценить качество и эффективность их работы. Поэтому ваша задача – написать отчет таким образом, чтобы было понятно, что свое рабочее время вы тратите не зря.
Обычно отчет не пишут на имя руководителя. Он является отдельным документом и может быть приложением к сопроводительному письму или служебной записке. Поэтому его можно не писать на бланке предприятия, а использовать обычные листы стандартного размера писчей бумаги. Сверху или посередине, если вы решили сделать титульный лист, напишите слово «Отчет» и заголовок, который пояснит, по какому виду деятельности вы отчитываетесь.

Если это обычный отчет о работе, то никаких вводных данных и пояснений можно не давать, суть его будет понятна из названия. В отчете о командировке сделайте обязательно вводную часть, в которой напишите в какие сроки, и на какое предприятие вы были посланы в командировку, и какие цели преследовала ваша поездка. Если это отчет об испытаниях, то здесь тоже потребуется вводная часть, в которой необходимо будет дать описание предмета испытаний, перечислить их задачи и указать сроки проведения.

Основная часть отчета должна быть посвящена описанию ваших действий за указанный в заголовке срок. Обычно они даются в виде перечня с указанием того времени, которое было затрачено на их выполнение. Лучше всего составить этот перечень в хронологическом порядке.

В заключительной части отчета приведите собственные выводы о том, была ли достигнута ваша цель, выполнены ли запланированные работы. Если этого не произошло, проанализируйте причины, помешавшие этому, и предложите меры, которые помогут устранить эти помехи в вашей работе.

На основании анализа сделайте свои выводы о том, насколько полезной и плодотворной была ваша работа. Дайте свои предложения о том, как можно повысить ее качество и эффективность. Целью написания отчета является, в том числе, привлечение исполнителя, то есть вас, к принятию управляющих решений, направленных на повышение производительности труда. Такие отчеты позволят руководству оптимизировать рабочие места и повысить их обеспеченность всем необходимым.

Теги: командировка,часть,отчет,структура

Как написать отчет - Версия для печати