Основным инструментом в управлении временем является список дел, расположенных по срокам выполнения и приоритетам. Этот способ помогает в самоорганизации и более наглядно показывает все задачи. Перечень можно вести в ежедневнике или в электронном виде.
Еще один важный момент – дела, связанные с работой нужно планировать заранее. Лучше это делать в конце рабочего дня или вечером дома. Мозг человека постоянно в работе, он будет всю ночь обрабатывать список намеченных задач. Утром в голове - не только список, но и идеи, мысли, которые помогут осуществить задуманное и намеченное. Даже если вы подумали о деле, которое нужно выполнить через неделю или месяц – тоже запишите его в свой календарь.
Научитесь разграничивать срочные и важные дела. Срочные – это те, что обрушиваются на человека внезапно и не терпят отлагательства. Порой люди тратят на них большее количество времени. Важные же дела и задания могут принести существенную пользу в будущем, помочь в карьерном росте. И к их выполнению нужно подойти особенно тщательно и серьезно. Если правильно планировать и продумывать важные задачи, то количество срочных резко сокращается.
Помните, что главными при определении важности дела или задания должны стать мысли о последствиях. При этом, чем серьезнее последствия, тем важнее дело. Это очень помогает при разграничении и делении дел по категориям: срочные, но неважные; срочные и важные; важные и т.п.
Не тратьте свое рабочее время на пустые разговоры, перекуры и длительные обеденные перерывы. Четкое спланированное выполнение своих функциональных рабочих обязанностей поможет добиться хороших результатов, зарекомендовать себя как профессионала и совершить карьерный рост.