Презентация будет состоять из слайдов, на которых вы размещаете информацию, создаются они в левом окне программы с помощью правой кнопки мыши. На появившемся слайде вы можете удалить все шаблоны заполнения (поля, обозначенные пунктирными линиями) и самостоятельно установить картинки и написать текст. На панели настроек вы задаете режим их смены (по прошествии времени или по щелчку мыши), эффекты появления текстов или картинок. Смотреть презентацию можно, нажав кнопку «Начать показ» в верхней панели меню.
Всю имеющуюся у вас информацию вы не можете разместить в презентации. Следовательно, вы должны ее обработать так, чтобы рассказать и показать в доступной форме, в оптимальный срок, и обеспечить наилучшее усвоение зрителями. В первую очередь, выберите главные мысли. Не больше трех. К каждой мысли подберите 2-3 самых значимых аргумента. Итого, у вас максимум 9 объектов - оптимальное количество для восприятия обычных людей, коими будут ваши слушатели.
Подберите к вашим мыслям и аргументам качественные и яркие фотографии, иллюстрации. Не рекомендуется применять клип-арт (рисованные, стилизованные изображения), это портит презентацию, ухудшает впечатление от нее. Искать фотографии можете в любых фотобанках, используя ключевые слова (смысловые слова или фразы, относящиеся к области использования).
Предложения формулируйте как можно более четко и кратко. Не перегружайте слайды буквами, цифрами и мелкими картинками. Сложные схемы или идеи, понятия разбивайте на простые части.
Продумайте начало и конец презентации. Они должны быть впечатляющими и наиболее запоминающимися. Для этого задайте проблемный вопрос, стимулирующий интерес и мышление слушателей. Сделайте в заключение нетривиальные выводы, которые также проиллюстрируйте.