Как рассчитать количество сотрудников

laralevi, автор JustLady.
Как рассчитать количество сотрудников
Существует множество ситуаций, в которых бухгалтеру необходимо знать количество сотрудников. От штата компании зависит и система налогообложения, и схема ведения бухучета, и предоставление финансовых льгот.
Для того чтобы знать, к какой категории организаций отнести компанию, необходимо следить за числом сотрудников - микропредприятиями считаются организации, в которых работает не более 15 человек, малыми предприятиями – до 100 человек, а к средним предприятиям относятся компании с числом работников от 100 до 250 человек.

Если организация находится на упрощенной системе налогообложения, то для подтверждения права на ее применение необходимо, чтобы число работающих не превышало 100 человек.

Среднее число сотрудников необходимо рассчитывать для предоставления отчетности в органы статистики, а также в налоговую инспекцию, в том числе при подаче деклараций в электронном виде. Правила расчета средней численности работников закреплены приказом Росстата от 12.11.2008 года. В нем же приведены формы статистической отчетности, которые необходимо сдавать организации.

Среднее число сотрудников складывается из суммы среднесписочного количества работников, числа внешних совместителей, а также количества работающих по гражданско-правовым договорам (договорам подряда).

В свою очередь, среднесписочное число сотрудников (количество работников за период) можно узнать из данных табеля учета рабочего времени, приказов о приеме на работу и предоставлении отпуска. Эти формы должны вестись ежедневно, чтобы по окончании года данные по ним можно было анализировать.

К числу сотрудников, чьи данные необходимо брать во внимание при расчете среднесписочной численности работников, относятся все лица, оформленные на постоянную работу по трудовой книжке, и исполнявшие свои обязанности минимум 1 день, а также собственники бизнеса, которые получают заработную плату в фирме.

В случае отсутствия сотрудника на работе по причине болезни (при наличии листка временной нетрудоспособности), нахождения в командировке или в отпуске, это время необходимо учитывать при расчете численности работников.

Найти среднесписочную численность за месяц можно путем сложения численности сотрудников на каждый день (в выходные и праздничные дни количество работников будет таким же, как и в предшествующий рабочий день). Затем полученное число необходимо разделить на количество календарных дней. Аналогичным образом можно найти среднесписочное количество сотрудников за год или любой другой период.

Теги: бизнес,предприятие,сотрудник,количество,найм

Как рассчитать количество сотрудников - Версия для печати