Сокращение той или иной штатной единицы рассматривается на собрании учредителей или участников Общества. Результаты оформляются в виде протокола, именно на основании его руководитель организации издает приказ.
Далее распорядительный документ попадает к кадровым работникам, которые должны оформить уведомления сокращаемым сотрудникам. Для этого на фирменном бланке организации в правом верхнем углу необходимо написать должность и ФИО человека, которому направляется документ.
Далее указывается дата и наименование документа, то есть «уведомление об увольнении в связи с сокращением должности», после этого идет основной текст. Здесь необходимо написать причину увольнения, причем ссылаясь на статью закона; дату увольнения; номер трудового договора. Ниже сотрудник должен поставить подпись, которая будет означать ознакомление и согласие с вышеизложенной информацией.
Содержание уведомления может быть примерно таким: «Согласно статье 180 Трудового кодекса РФ, уведомляем вас о том, что в связи с сокращением штатной единицы (укажите основание, то есть дату и номер приказа), занимаемая вами должность подлежит дальнейшему сокращению. Расторжение трудового договора (укажите номер и дату) будет произведено не ранее чем по окончанию двух месяцев со дня составления данного уведомления. Просим вас поставить свою подпись, которая будет означать ознакомление и согласие с вышеизложенной информацией».
После этого уведомление подписывает руководитель организации и сокращаемый сотрудник. Проставляется дата вручения документа.
В том случае, если вы планируете предоставить другую должность сокращаемому сотруднику, то это следует также указать в уведомлении.