Основную часть рекомендации отведите под описание работы сотрудника. Назовите его должностные обязанности. Если они менялись с течением времени (увеличивалось мастерство работника, повышалось доверие к нему), напишите приблизительные сроки, в которые эти изменения произошли. Расскажите о том, как человек справлялся со своими обязанностями. Отметьте его сильные стороны, при желании можно упомянуть и слабые.
Приведите конкретные примеры заслуг работника. Например, повышение количества сделок, полученные компанией награды и т.д. Если сотрудник поднимался по карьерной лестнице, укажите, за какой срок он достиг успеха. Такие примеры очень наглядны и позволяют потенциальному работодателю быстро оценить уровень профессионализма человека.
Постарайтесь не ограничиваться стандартными определениями, а подобрать такие, которые характеризуют именно этого человека. Если вам нечего сказать о работнике, лучше откажитесь от составления рекомендательного письма. Формально написанная рекомендация вряд ли произведет хоть какое-то впечатление на нового работодателя.
Напишите о личных качествах вашего сотрудника. Сюда можно отнести не только те качества, которые непосредственно связаны с должностью. Можно упомянуть особенности, которые косвенно характеризуют человека как ценного сотрудника и в конечном счете влияют на его работу.
Укажите причину, по которой вы прекращаете свое сотрудничество с данным работником. Достаточно будет краткой, но при этом конкретной, не расплывчатой формулировки.
В заключение напишите свои фамилию, имя, отчество, должность. Укажите средства связи с вами – номер телефона, адрес электронной почты.