Сделайте запись в графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» согласно тому, как конкретная причина увольнения сформулирована действующим законодательством РФ. Кроме того, укажите ссылку на соответствующую статью. В строке «Документ, номер и дата» укажите, на основании какого документа составляется приказ на увольнение. Вам нужно вписать его номер и дату. Таким документом может быть заявление сотрудника, служебная записка, медицинское заключение или повестка в военкомат, а также другие документы.
Поместите внизу подпись руководителя предприятия и подпись работника, свидетельствующую о его ознакомлении с данным приказом.
Составьте в приложение к приказу документ, подтверждающий отсутствие материальных претензий к сотруднику, если он являлся материально ответственным лицом. В противном случае, например, если у работодателя нет уверенности, что при проведенных в будущем инвентаризациях не выявится недостача, образовавшаяся по вине увольняемого работника, наниматель имеет право обратиться в суд в течение одного года, согласно ч. 2 ст. 392 ТК РФ.
Приложите к приказу об увольнении мнение профсоюзного органа, если инициатором увольнения являлась организация.
Сделайте записи в личной карточке сотрудника, в его лицевом счете и трудовой книжке. Произведите расчет с работником. Выдайте уволенному копию приказа об увольнении, трудовую книжку и справки о заработной плате.