В поисках партнеров обратитесь к компаниям, заинтересованным в нестандартной рекламе. Выставку кукол можно организовать в кофейне, ресторане, холле отеля, парфюмерном или цветочном салоне. Обычно руководители охотно идут на контакт. Вы экономите на аренде помещения, а ваши партнеры получают бесплатный рекламный повод, который может собрать представителей прессы.
Планируя выставку, придумайте ее тему. Например, устройте вернисаж исторических кукол или сказочных персонажей. Тема зависит и от мастеров. Заранее уточните, какие работы они могут предоставить. Иногда организаторы объявляют конкурс, предлагая мастерам тему для будущих работ – например, «Кукла моей мечты» или «Весеннее настроение».
Организация крупной выставки займет от двух до шести месяцев, в зависимости от масштабности мероприятия. Подумайте о местах для размещения работ и подсветке для кукол. Закажите буклеты или каталоги, а также этикетки с названием работы, именем мастера, материалами, из которых изготовлена кукла.
Решите, будет ли ваше мероприятие исключительно презентационным или вы планируете заработать на нем. Окупить расходы на выставку можно, собрав с участников членские взносы, организовав продажу билетов или устроив продажу экспонатов. Не рассчитывайте на суперзаработок – первая выставка считается успешной, если вам удастся полностью окупить расходы на нее.
За несколько дней до вернисажа организуйте доставку работ. Установите их в зале для экспозиции, снабдите каждую соответствующей карточкой. Не расставляйте кукол в ряд – гораздо красивее они смотрятся в группах. Если работы готовы к продаже, укажите на карточке цену куклы.
Позаботьтесь о привлечении журналистов. Составьте пресс-релизы и разошлите их в редакции. Если вы хотите гарантировать публикацию, придумайте необычный информационный повод – например, пригласите на открытие известных в городе людей или приурочьте выставку к какому-нибудь значимому событию.
Организуйте мини-фуршет – он придаст мероприятию солидность. Вы можете подать минеральную воду и печенье или коктейли с суши – все зависит от масштабов мероприятия и возможностей организаторов.