Очень внимательно отнеситесь к оформлению титульного листа трудовой книжки. Фамилию, имя, отчество и дату рождения владельца книжки необходимо написать правильно до каждой буквы и цифры, сверяясь с паспортными данными.
В графах «образование» и «профессия, специальность» указывайте образование и полученную специальность на основании представленного вам диплома.
Дата заполнения трудовой книжки обязательно должна совпадать с датой приёма на работу.
Печать учреждения должна быть чёткой, как и подпись лица, ответственного за оформление трудовой книжки.
После заполнения этих граф вы должны ознакомить работника с содержанием титульного листа и записью о приёме на работу. Владелец трудовой книжки обязан поставить свою подпись на титульном листе в соответствующей графе.
Если человек впервые устраивается на работу, то перед тем, как сделать запись о приёме на работу, в графе «Сведения о работе» необходимо указать, какое учебное заведение он закончил.
Если у работника нет никакого документа об образовании, и до приёма на работу в ваше учреждение он трудового стажа не имел, то так и записываем, что трудового стажа до приёма на работу не имеет.
Далее пишем полное наименование вашего учреждения, правильно, без сокращений и аббревиатур. И только после выполнения этих процедур приступаем к записи о приёме на работу.
Сначала указываем арабскими цифрами порядковый номер записи в графе «№ записи», затем год, месяц и число в графе «дата». Дата, указанная в этой графе, обязательно должна совпадать с датой приказа о приёме на работу данного человека.
В графе «Сведения о работе» на основании текста приказа или распоряжения делаем запись: принят на работу в такой-то отдел или цех на такую-то должность.
В графе «На основании чего внесена запись(документ, его дата и номер) делаем запись: приказ(распоряжение)№ и указываем дату издания приказа арабскими цифрами.
При заполнении трудовой книжки никаких сокращений слов не допускается.