В верхнем правом углу напишите:
- должность, ФИО лица, которому будет предъявлена объяснительная записка
- от ФИО (ваше), должность
Посередине листа пишите : Объяснительная записка
Отступите от края , обозначив новый абзац, напишите тему объяснительной - событие, приведшее к необходимости написания подобного документа.
Далее опишите причины, вследствие которых и произошло данное событие. Поставьте в левом угу под текстом дату. В правом личную подпись.