Первое, что вам необходимо предпринять, - это оповестить своего работодателя. Он обязан в срок не более 15 суток после того, как вы написали заявление об утрате трудовой, выписать вам полноценный дубликат. В этот дубликат в обязательном порядке вносятся все сведения о вашем стаже работы, как в данной организации, так и на всех предыдущих местах работы. Работодатель имеет право в общих чертах описать ваш стаж, т.е не указывать все ваши перемещения по служебной лестнице. Главное, чтобы ваш стаж был подтвержден соответствующими документами. Поэтому совет на будущее: возьмите за правило относится к документам внимательно. Не выкидывайте старые контракты и договора с предыдущих мест вашей службы. В дело пойдут все официально подтвержденные и зарегистрированные документы: справки, зарплатные ведомости, профсоюзный билет или профсоюзная карточка, расчетная карточка и другие официальные бумаги. Также в дубликат трудовой книжки вносится вся информация о награждениях и поощрениях, но только выписанных вам на последнем месте работы.
Как быть, если вы вновь устраиваетесь на работу, а трудовой книжки у вас нет? В этом случае в соответствии с федеральным законом № 90-фз новую трудовую вам обязан оформить новый работодатель. Оформление должно основываться на вашем письменном заявлении, где следует указать причину отсутствия трудовой книжки (утеря, повреждение, хищение или другая причина). А чтобы у вас не возник соблазн попросить нового работодателя сделать вам фиктивную запись, следует знать, что по закону такие записи можно вносить только в дубликат прежней трудовой книжки. Поэтому такая запись в новой трудовой будет просто недействительной.
Есть еще вариант. Если у вас не осталось ни каких документов с предыдущих мест работы, то можно обратиться в пенсионный фонд, с 2002 года туда отчисляются страховые взносы за каждого работника на предприятии.
Если ничего из вышеперечисленного вам не подходит, то остается одно: пройтись по всем местам, где вы когда-то работали. В каждой организации имеются данные на сотрудников за последние 75 лет. В случае, если предприятие уже не существует, придется обращаться в городской архив.