Сформулируйте цель проверки. Это может быть проверка списочного состава чего-нибудь. Или выявление устаревших объектов для их последующей замены. Или сверка предметов для передачи новому сотруднику материальной ответственности. В зависимости от поставленных целей будет делаться заключение ответственного лица о проведенной проверке.
Распечатайте полный список проверяемых объектов. В дальнейшем понадобятся еще копии этого списка, для каждого ревизора. Сейчас же список необходим, чтобы на следующем шаге определить точное количество ревизоров.
Установите сроки проведения проверки. Определитесь, сколько объектов может проверить за этот срок один человек. Если на проверку разных объектов требуется разное количество времени, разделите весь список объектов на соответствующие смысловые группы.
Вычислите необходимое количество участников проверки (ревизоров). Для этого разделите число объектов в каждой смысловой группе на количество объектов, которое может проверить один человек.
Согласуйте организационные моменты. Должен ли каждый ревизор иметь специальный пропуск? Надо ли предупреждать о проверке других сотрудников? Следует ли какую-то информацию хранить в тайне? Нужны ли чьи-то подписи на документах? В какое время будет обед? Что, если ревизоры не успеют все сделать вовремя? Каковы будут последствия ошибок ревизора в процессе проверки?
Убедитесь, что у каждого ревизора есть необходимые письменные принадлежности. Проведите для них вводный инструктаж, раздайте необходимые документы и проверочные списки. Предупредите об ответственности.
Проведите проверку и напишите заключение.