Если неправильно заполнены сведения о работнике, или они изменились, то ранее вписанные данные зачеркиваются одной чертой, записываются новые. Ссылки на документы для изменения пишут на внутренней стороне обложки, ставится подпись руководителя и печать организации.
При ошибке в написании имени, отчества или фамилии неверное написание зачеркнуть одной чертой, написать правильное. Поставить печать и подпись "Исправленному верить".
Когда у сотрудника появилось другое образование и специальность, внести это на титульном листе через запятую к предыдущим данным. Помечать наличие дипломов не обязательно.
Неправильно внесенные сведения о работе нужно немедленно исправлять. Исправляет это работодатель или новый работодатель на основании документов с прежнего места работы. При утрате документов, подтверждающих запись, делается исправление на основании показателей свидетелей (по судебному решению, в крайних случаях).
В записях сведений о работе нельзя делать зачеркивание. Просто вносится, что запись под определенным номером не действительна, и вносят нужную запись. Нужно указать номер приказа или документа, на основании которого была внесена новая запись.
При незаконном увольнении или при несостоявшемся переходе на другую работу исправляют указанным выше способом.
При незаконном увольнении по статье по заявлению работника может быть выдан дубликат трудовой книжки.
Исправления о награждениях вносят так же, как и о работе. Внизу пишется, что запись под таким-то номером не действительна, а далее вносится правильная запись.