Всем сотрудникам выдают карты доступа, что позволяет им войти и выйти из здания и пройти в определенный кабинет. У каждого пропуска имеется свой цифровой код. В компьютер заносят информацию о пользователе, время входа и выхода и зоны, в которые разрешен вход данному сотруднику.
Когда сотрудник подходит к считывателю и подносит карточку-пропуск, информация считывается, фиксируется время входа, турникет открывается и пропускает данного сотрудника.
Заказать на любого посетителя пропуск можно с любого компьютера предприятия непосредственно охраннику или в бюро пропусков. Выдать изготовленную карту посетителю тогда будет фиксироваться его вход, выход и проход в тот или иной кабинет.
При выходе посетителя гостевой ключ в системе переходит в разряд свободных и может использоваться для нового посетителя. Гостевая карта возвращается охраннику или в бюро пропусков.
Для формирования данных пропуска не обязательно вводить фотографию в базу данных. Достаточно ввести основную информацию.
Эту же карту выдают другому гостю, внося в базу его данные.
По желанию предприятия турникет можно настроить для работы в автоматическом режиме или переводить на ручной режим управления.
Такая форма пропусков позволяет упорядочить проход и выход на предприятие. Повышает дисциплину труда. Позволяет контролировать всех сотрудников и входящих гостей. Исключает терроризм и несанкционированные акты на предприятии. Облегчает труд охранников и бухгалтерии. Исключает вход на предприятие лиц занесенных в черный список.