В остальном запись о приеме на работу руководителя организации ничем не отличается от внесения сведений о зачислении в штат на любую другую должность.В качестве заголовка в графу 3 записывается полное название организации, а при наличии - и сокращенное.
Записи присваивается порядковый номер, строго следующий за номером предыдущей при ее наличии в документе.
Дата вносится строго в предназначенную для нее графу, в отведенные для каждого значения поля. День и месяц обозначаются двумя цифрами, при необходимости впереди ставится ноль, год - четырьмя.
В 3-ю графу вносится текст «Принят на работу на должность генерального директора (или иное название должности)». Те, кто предпочитают в качестве основания решение учредителей (или одного учредителя), предпочитают формулировку «назначен».
Поскольку единой точки зрения о том, что писать в последней графе, нет, ее содержимое остается на ваше усмотрение. Универсальным представляется вариант, когда упоминаются оба документа с номером и датой принятия: и решение учредителей, и приказ.Печать и подпись пока ставить не надо, только на записи об увольнении.Если персонал фирмы состоит из одного человека - руководителя, запись свою в трудовую книжку делает он сам. Он же подписывает приказ о своем назначении директором. А если является единственным учредителем, то и назначает на должность сам себя.