Этот документ составляется на фирменном бланке организации и начинается с названия и упоминания фамилии, имени и отчества человека, которому дается:«ХАРАКТЕРИСТИКА
на Иванова Петра Васильевича»
Далее следуют сведения о времени работы человека в организации и занимаемых им должностях.Например: «Иванов Петр Васильевич работал в ООО «Рога и копыта» в период с 21 апреля 2006 по 14 сентября 2008 г., в том числе с 21 апреля 2006 по 01 января 2007 г. в должности менеджера по продажам отдела работы с частными клиентами, с 01 января по 08 июня 2007 года - старшего менеджера по продажам отдела работы с частными клиентами, с 08 июня 2007 по 01 января 2008 года - начальника отдела работы с частными клиентами и с 01 января по 14 сентября 2008 года - заместителем начальника коммерческой службы. С 14 сентября 2008 года Иванов П.В. был уволен по собственному желанию.Если человек еще работает в компании, употребляется, где надо, формулировка «по настоящее время».
Далее следует переходить к части, собственно, характеризующей бывшего (или настоящего) работника: «За время работы в ООО «Рога и копыта» Иванов П.В. зарекомендовал себя...»Здесь надо учитывать, что характеристика может быть принята во внимание суда сперва при решении вопроса о заключении обвиняемого под стражу до окончания следствия, а впоследствии при наихудшем раскладе - о назначении более мягкого или сурового наказания из предусмотренных соответствующей статьей Уголовного кодекса РФ. А если суд не учтет положительные характеристики по месту работы, это можно будет использовать при обжаловании его решений.
В первом случае главным основанием для помещения в следственный изолятор часто становится опасение, что подозреваемый или обвиняемый скроется от следствия. Здесь решающее значение может иметь документальное подтверждение обязательности человека, строгого следования им в период работы корпоративным нормам и правилам (что можно расценить как свидетельство о законопослушании), высокого чувства ответственности и под.
В конце логично будет сделать вывод о том, как можно охарактеризовать человека в целом.Например: «На основании вышеизложенного могу охарактеризовать Иванова П.В. ПОЛОЖИТЕЛЬНО».Под характеристикой ставится подпись руководителя организации или исполняющего его обязанности, или иного замещающего лица. Подпись непосредственного начальника в крайнем случае допустима, но выглядит менее убедительно.Поскольку документ готовится для суда, фирменного бланка и подписи недостаточно, нужно заверить печатью.