Действующее трудовое законодательство требует заверять график отпусков на будущий год не позднее 16 декабря уходящего года.
При строгом соблюдении буквы закона пожелания сотрудников относительно времени отдыха обычно обсуждаются на уровне подразделений, а затем утверждаются руководством с внесением при необходимости корректив, после чего составляется документ.
За две недели до предполагаемого отпуска работнику следует написать заявление о его предоставление на имя руководителя организации. Оно должно содержать сведения об авторе (должность, фамилию и инициалы), дату начала отпуска и его длительность.
Документ заверяется у непосредственного начальника, затем при необходимости на промежуточном уровне (например, у куратора направления в топ-менеджменте компании) и передается на подпись руководителю организации.
На основании подписанного заявления издается приказ о предоставлении работнику отпуска в соответствующие даты.
К моменту, начиная с которого может отдыхать, работник также должен получить отпускные: свой средний заработок за период, в который предоставляется отпуск.