Строго по букве Трудового кодекса РФ работника в большинстве случаев обязаны предупредить о переводе на другую должность за два месяца. Сделать это работодатель должен в письменной форме. Работник расписывается о получении предупреждения, а в случае согласия - соответствующий документ.На практике это больше актуально при понижении работника в должности или зарплате. В более скором повышении того и другого он обычно заинтересован сам. Так что обычно обходятся заявлением работника с просьбой о переводе и указанием новых подразделения и должности, на которое руководитель организации наносит положительную резолюцию, заверенную подписью.Не будет лишним прежде заверить документ у текущего и будущего непосредственных руководителей.
На основании заявления работника или его письменного согласия на перевод издается приказ о переводе. В нем указываются фамилия, имя и отчество работника, его текущая должность и подразделение, где он числится, новые должность и подразделение и дата, с которой он должен приступить к своим обязанностям в новом качестве.
Запись в трудовой книжке о переводе датируется днем, оговоренным в приказе. В ней также указываются новые подразделение компании и должность. Номер и дата выхода приказа о переводе вносятся в соответствующую графу.
Если перевод осуществлен не по заявлению работника, а с его согласия, особенно в случае понижения, дату издания приказа должны отделять от даты записи в трудовой о переводе ровно два месяца.