Если отпуск по каким-то обстоятельствам необходимо перенести на другой срок не указанный в графике очередных отпусков, то рапорт нужно подать за две недели до указанного в графике отпуска. Написать, что отпуск нужно перенести, указать на какое время и причину, по которой это пришлось сделать.
На предоставление отпуска за свой счет рапорт подается не менее чем за две недели, в экстренных случаях – за один день.
Солдату-срочнику могут предоставить отпуск на 10 дней, не учитывая времени проезда. Рапорт нужно подать на имя командира части, указать причину и приложить документ подтверждающий уважительность причины. Это может быть: тяжелое состояние родителей или лиц их заменяющих; смерть близких родственников; рождение ребенка; стихийные бедствия постигшие семью или близких родственников; другие уважительные причины.
Во всех случаях командир части ставит резолюцию о предоставлении отпуска или об отказе. Если получен отказ в предоставлении отпуска, то его нужно аргументировать.
Отпуск рассчитывается исходя из средней суммы жалованья за 12 месяцев.