Справка о зарплате бывает двух видов: по форме, утвержденной для всех работодателей и называется НДФЛ, другая - по форме банка - считается полуофициальной, но тем не менее ее тоже охотно принимают к рассмотрению. Официальную справку обычно пишет бухгалтерия фирмы, где работает тот или иной сотрудник. Чтобы составить справку по форме 2-НДФЛ, бухгалтеру необходимо указать все реквизиты своей фирмы, с прописанным юридическим и фактическим адресом, а также телефонами.
Далее в справке о зарплате должна быть указана личная информация сотрудника, которому такая справка выдается - это фамилия, имя, отчество, обязательно ИНН (идентификационный налоговый номер). Конечно же, здесь прописывается и сумма дохода человека за требуемый период. Обычно это бывает справка за полгода. Но, возможно, что банк потребует отчета о доходах за последние 12 месяцев. Кроме этого в специальной табличке расписывается за какой месяц какую сумму работнику насчитывали. Все цифры указываются без учета налогов.
Также в справке по форме 2-НДФЛ указывается та процентная ставка, по которой доход сотрудника подлежит налогообложению. Такая бумага должна заверяться и подписываться бухгалтером. Кроме этого на нее ставится печать выдающей организации.
Справка в свободной форме составляется несколько иначе. В ней нужно указать сумму вашего дохода прописью и цифрами. Кроме этого она еще должна содержать следующий текст: справка дана (указать кому) в том, что он с (указать с какого числа) работает в (название фирмы) на должности (название) с окладом (размер). На период с (указать, сколько обычно длится ваш отпуск) предоставляется очередной отпуск с сохранение места работы. Далее в этом документе ставится печать и подпись. Подписи должны принадлежать руководителю и главному бухгалтеру. Печать на такой справке должна ставиться только круглая синяя - та, что является печатью предприятия. Идеально, если в углу будет пропечатан номер телефона вашей бухгалтерии и имя исполнителя. Это необходимо на случай, если вашу справку решат проверить на достоверность.