Вверху карточки должно стоять официальное наименование предприятия и его реквизиты. Если карточка была заведена ранее, и вам нужно ее дополнить, а реквизиты предприятия за это время изменились, не удаляйте их. Просто напишите или напечатайте сверху новые с указанием даты, с которой они вступили в силу.
Запись в карточке об объекте либо группе объектов должна начинаться актом приемки-передачи товара либо информацией о дате и месте его покупки. Далее следует характеристика объекта: серия, модель, марка, номер техпаспорта, инвентарный и заводской номер, первоначальная стоимость.
В карточке должна содержаться информация о принятии на учет, передвижении, модернизации, в том числе - реконструкции, и, наконец, о списании или выбытии объекта основных средств. Графа "списание с бухгалтерского учета" заполняется в последнюю очередь.
Необходимо указать местонахождение объекта основных средств (цех завода, офис и так далее) и своевременно вносить новую информацию, если объект перемещается. Также в инвентарной карточке должны быть заполнены графы "переоценка", "затраты на ремонт" (если таковой проводился), "изменение первоначальной стоимости".
В графе "краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" следует указать точное количество и наименования принадлежностей, материал, из которого они изготовлены (если это - драгоценный металл, например, золото, платина и так далее). Внизу карточки ставится фамилия лица, которое ведет инвентарный учет на предприятии, и его собственноручная подпись.