Для проведения котировок составьте извещение, которое должно включать в себя предмет закупки, форму оплаты и доставки товара, оказание услуг. Заказчик может потребовать информацию, подтверждающую добросовестность поставщика, согласно Реестру. Участники торгов подают заявки без приложения документов и лицензий. Участник может подать лишь одну котировочную заявку, и не вправе вносить в нее изменения. Вы должны зафиксировать каждую заявку в журнале регистрации котировочных заявок по времени их поступления. По требованию участника вы должны предоставить расписку с указанием времени ее приема.
Проверьте заявки на предмет соответствия условиям извещения. Возможно отклонение заявок по причине
противоречия требованиям, содержащимся в извещении, а также при превышении максимальной цены закупки. Далее вы должны определить победителя и участника, который предложил лучшую после победителя цену, среди всех допущенных участников.
Опубликуйте протокол рассмотрения и результаты оценки котировочных заявок по итогам запроса котировок. В срок от 7 до 20 дней после размещения протокола и его подписания, заключите государственный контракт с победителем. При отсутствии котировочных заявок или отклонении всех котировочных заявок, вы имеете право на повторное размещение заказа посредством запроса котировок с правом на внесение изменений условий контракта.
Если вы получили только одну котировочную заявку, вы можете заключить контракт с единственным участником, а также поместить извещение о продлении срока принятия заявок. При определении победителя при одинаковых предложенных ценах по нескольким заявкам выберите того, кто подал заявку раньше других.
Передайте проект контракта, а также один экземпляр протокола рассмотрения с результатами оценки котировочных заявок победителю в двухдневный срок. При отказе от подписания контракта, данный участник вносится в реестр недобросовестных поставщиков. В этом случае вы можете предложить заключить контракт со вторым участником, предложившем туже же цену. Если такой участник отсутствует, вы можете заключить контракт с заказчиком, предложившим лучшие условия по цене, среди других участников после победителя.
Запрос котировок как способ проведения закупок довольно прост, поскольку здесь не требуется оформление конкурсной документации.