В первую очередь хорошо продумайте, какой вид поощрения вы сможете применить. Это будет зависеть от размера фонда надбавок в вашей организации. В бюджетных организациях он, как правило, небольшой. Поэтому приходится тщательно ранжировать заслуги сотрудников, которые будут поощряться. К разработке системы поощрения привлекайте членов профсоюза. Так будет соблюдена демократия при вынесении решения. Вся система поощрения прописывается в уставе учреждения.
Используйте как моральные, так и материальные виды поощрения. Моральное поощрение (например, устная благодарность при всем коллективе, награждение грамотой, вручение похвального листа и др.) повышает самооценку работника, придает ему уверенность в своих силах и в выполняемой работе. Кроме того, это подает хороший пример другим сотрудникам. Они будут стремиться улучшить свои показатели.
Материальное поощрение (денежная премия) гораздо эффективнее морального. Для многих сотрудников деньги важнее и значимее грамоты. Помимо этого, сотрудник будет знать, что в дальнейшем он также сможет рассчитывать на премию в случае переработки.
В качестве материального поощрения также можно использовать выделение путевок в санаторий или оздоровительный лагерь для детей. Так сотрудник не только получит поощрение, но и сможет укрепить свое здоровье или здоровье членов своей семьи. Это также станет залогом его успешной работы в будущем.
Грамотный руководитель должен знать, какой вид поощрения использовать для того или иного сотрудника. В этом ему помогут знание психологии и характера каждого из членов коллектива. Поощрение работы мотивирует сотрудника на дальнейшее совершенствование его трудовой деятельности.
Все поощрения должны проводиться через приказ, который доносится до сведения коллектива. Сделайте это устно на общем собрании или разместите приказ на стенде для служебной информации.