Чуть ниже реквизитов, с правой стороны, следует указать дату отправления, причем месяц стоит писать буквами (12 мая 2011 г). В международной переписке не употребляются принятые у нас сокращения (12.05.11). В США, например, сначала указывают месяц, а затем число (май 12, 2011).
Ниже, с левой стороны, не делая новый абзац, пишут вежливое обращение. В России после вступительного обращения часто ставится восклицательный знак. В международной практике принято ставить запятую.
На следующей после обращения строке необходимо обозначать тему письма. Для этого можно поставить "Re:" (английское «in Reference to» — относительно, что касается). Например, "Re: В ответ на ваш телекс oт 18 мая 2011 г.".
Если письмо посвящено только одной теме, то ее можно указать в поле, сразу после электронного адреса. Но если переписка ведется сразу по нескольким вопросам, то лучше обозначить их сразу после обращения. Таким образом удастся разбить письмо на соответствующее число блоков.
Все большую популярность набирает так называемый цельноблочный стиль написания. При цельноблочном стиле абзацы начинаются не с отступом на 5 пробелов, а выравниваются по левому краю. Если вы хотите четко отделить абзацы друг от друга, то каждый новый абзац начинайте через 3-4 пробела.
Заканчивают письмо обычно комплиментом. В основном употребляют комплимент «Искренне Ваш» («Sincerely yours»). Также можно ограничиться добрыми пожеланиями: «Наилучшие пожелания г-ну...», «С наилучшими пожеланиями», «Примите мои наилучшие пожелания» («My best regards») и т.д.