Чтобы вызвать работника необходимо его согласие. Принудительный вызов неправомерен. Руководитель предприятия должен оформить служебную записку, где указываются причины отзыва. Составление этого документа не обязательно, но во избежание проблем с налоговыми органами, лучше ее составить. Текст этого документа примерно такой: «В связи с (указать причину) просим вас прервать ваш ежегодный отпуск с (период). В случае вашего согласия на данный отзыв, неиспользованная часть отпуска будет предоставлена вам в удобный для вас период».
После этого сотрудник по желанию может написать заявление о согласии. Текст его примерно такой: «С отзывом из ежегодного оплачиваемого отпуска на условиях предоставления неиспользованной части отпуска согласен».
На основании вышеперечисленных документов руководитель организации составляет приказ, который должен включать информацию о причине отзыва, а также подтверждать возможность работника использовать оставшиеся дни отпуска в любое удобное время. Приказ подписывается руководителем и отозванным из отпуска сотрудником.
Обязательно и внесение информации об отзыве в личную карточку работника, где в разделе 8 необходимо указать период отпуска, тип и количество календарных дней.
Затем бухгалтер организации должен внести изменения в график отпусков (форма Т-7), а также на основании приказа выполнить перерасчет. Уплаченные суммы ранее за отпуск должны быть возвращены работником в кассу предприятия. Зачет этих сумм в пользу заработной платы неправомерен, так как ТК РФ это не предусмотрено. Со дня выхода сотрудника на работу должна начисляться заработная плата.