Правый верхний угол листа формата А4 отведите под так называемую "шапку". Там будет указано, от кого и кому направлено заявление на отпуск. Порядок написания следующий:
Директору (генеральному директору, начальнику отдела) - в отделе кадров вам подскажут, кому должно быть адресовано заявление;
ООО ".......";
ФИО ответственного лица в дательном падеже;
от - на этой строке запишите свои фамилию, имя, отчество в родительном падеже;
пятая строка - ваша должность.В конце строк никаких знаков препинания не ставьте. Уточните название компании, в которой вы числитесь. У фирмы может быть несколько подразделений с разными юридическими лицами.
В первой трети листа, в центре, напишите слово "заявление" крупным шрифтом. После него точку не ставьте.
От слова "заявление" отступите две - три строки, кликнув по клавише "пробел". С красной строки пишите следующий текст: "Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск (отпуск за свой счет) с ________ по ___ 20__ года.".
Заявление на отпуск по беременности и родам имеет другой шаблон: "Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности серии ОР № 9876543 от 10.10.2010 года, продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, с выплатой пособия по государственному социальному страхованию, с выплатой единовременного пособия по беременности на основании справки о постановке на учет в срок до 12-ти недель, в установленном Федеральным законом РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ порядке, размере, и в сроки, установленные Федеральным законом РФ от 30.06.2006 N 90-ФЗ."
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется на основании следующего заявления: "Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижении им возраста полутора лет, с выплатой ежемесячного пособия в размере 40 процентов среднего заработка на основании прилагаемых к заявлению документов."Добавьте к заявлению ксерокопию свидетельства о рождении и справку с места работы другого родителя о том, что полагающийся отпуск по уходу за ребенком не используется и пособие не выплачивается.
Отступите от текста еще 2-3 строки, поставьте дату, подпись и ее расшифровку (фамилия, имя и отчество полностью).
Перед тем, как отдавать заявление на подпись руководству, обратитесь за консультацией к инспектору отдела кадров. Он предоставит шаблон документа, утвержденный в вашей организации.