Прежде всего, убедитесь в том, что проступок работника относится к прогулу, и нет ли к тому уважительных причин. В Трудовом кодексе РФ дана четкая формулировка того, что считается прогулом (п.6а ст.81 ТК РФ).
Итак, установлен факт свершившегося прогула. Рассмотрим алгоритм действий.
Непосредственный руководитель прогульщика должен поставить в известность вышестоящего начальника и составить акт об его отсутствии на рабочем месте. В акте необходимо указать место составления и время. Помимо руководителя акт подписывают еще не менее 2-х человек, удостоверяющих факт прогула.
Получив акт, руководитель кадровой службы предприятия должен принять все меры для выяснения причины отсутствия работника.
Если прогул кратковременный и на следующий день работник вышел на работу, нужно предложить ему написать письменное объяснение о причине допущенного проступка. На написание объяснения работнику дается 2 дня. Если по истечении указанного срока объяснительная не предоставлена, составляется «акт об отказе от дачи объяснения».
Если прогул длится не один день, кадровику необходимо самостоятельно выяснить причину: позвонить домой, съездить по указанному в личном деле адресу, найти родственников, друзей, опросить соседей.
После того, как причина прогула выяснена, проводится разбор случая нарушения трудовой дисциплины при руководителе предприятия. Важно помнить, что разбор должен быть проведен до истечения месячного срока со дня, когда стало известно о нарушении.
Решение должно быть принято объективно, с учетом прежней трудовой деятельности работника и всех требований ст.192, 193 ТК РФ.
С приказом о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения работник должен быть ознакомлен в 3-х суточный срок. В случае отказа составляется «акт об отказе от ознакомления» в присутствии 3-х человек.
На основании приказа о наложении взыскания, работник увольняется с предприятия. Издается приказ унифицированной формы Т-8, делается запись в трудовую книжку работника. В день увольнения она выдается ему на руки, делается полный расчет.
Если с момента прогула работник не был допущен до работы, днем увольнения считается последний рабочий день – перед прогулом.
В том случае, если работник от подписи в приказе на увольнение отказывается и не берет трудовую книжку, также нужно составить акт об отказе в присутствии 3-х человек.
О необходимости забрать трудовую книжку известите работника заказным письмом с уведомлением.