Унифицированная форма №Т-1 заполняется только после того, как соискатель под роспись ознакомится с должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка на предприятии, а также теми локальными актами, которые будут регламентировать его трудовую деятельность. Ознакомьте его также с коллективным договором.
Заключите с сотрудником трудовой договор и, при необходимости, договор о полной материальной ответственности. Трудовой договор составьте в двух экземплярах и подпишите его у работодателя и принимаемого на работу сотрудника. Только после того, как трудовой договор будет зарегистрирован в установленном работодателем порядке и вручен под роспись работнику, составляется и издается приказ (распоряжение) о приеме его на работу.
Основанием этого приказа является заключение трудового договора, поэтому проконтролируйте при заполнении унифицированной формы №Т-1, чтобы его содержание по всем пунктам соответствовало содержанию заключенного трудового договора.
Проверьте, чтобы весь необходимый пакет документов был в наличии: удостоверение личности, трудовая книжка, свидетельство фонда Пенсионного страхования, для военнообязанных – военный билет. В том случае, если для работника данное рабочее место является первым или он оформляется на работу по совместительству, трудовая книжка может отсутствовать.
В случаях, предусмотренных законодательством, для выполнения отдельных видов работ вы можете затребовать у работника дополнительно справку о состоянии здоровья, а также другие документы, которые могут потребоваться для выплаты льгот или компенсаций.
Заполните графы формы приказа о приеме на работу в соответствии с трудовым договором, указав характер работы и условия приема. В сведениях, отражающих характер работы, укажите, является ли она работой по совместительству, переводом из другой организации, замещением временно отсутствующего работника или выполнением определенного вида работ. Если необходимо, проставьте оговоренный с работодателем испытательный срок.
Подпишите приказ у руководителя организации и нового работника. Не забудьте поздравить его с новым местом работы.