Сначала следует заметить, что увольнять в этом случае не обязательно, достаточно и перевода.
Попросите у работника написать заявление на имя руководителя с просьбой перевести на постоянную работу. Также он должен прописать в документе должность, период работы. Заявление необходимо оформить до окончания срока временного трудового договора. В противном случае, придется применять процедуру увольнения, а это значит, что стаж для отпуска будет начисляться с нуля.
Затем издайте приказ о переводе сотрудника на постоянную основу, также в документе укажите период его временной работы, срок окончания, заключения и номер трудового договора.
После этого заключите трудовой договор на неопределенное время. Пропишите должность, оклад, условия работы и реквизиты обеих сторон. В конце распишитесь, передайте документ сотруднику для подписи, затем скрепите достоверность вышенаписанной информации синим оттиском штампа организации. Трудовой договор составьте в двух экземплярах, один из которых передайте в отдел кадров, второй – отдайте самому сотруднику.
Далее вам необходимо сделать запись в трудовой книжке сотрудника. Для этого проставьте порядковый номер, дату. Далее напишите, что работник переведен на постоянную работу, далее проставьте номер приказа.
После этого вам необходимо издать приказ об изменении штатного расписания и графика отпусков. На основании этого документа внесите изменения в вышенаписанные формы.
В том случае, если сотрудник работал у вас как внешний совместитель, он должен уволиться на предыдущей работе или перейти к вам переводом. Для этого вы можете написать справку о том, что вы согласны принять на постоянную работу данного сотрудника. Второй работодатель на основании ее сделает перевод.