Если в трудовой книжке работника внесена неверная запись, связанная с неточным наименованием предприятия, необходимо в той организации, где внесена запись о работе, переоформить данную запись. Неверную запись ни в коем случае нельзя зачеркивать. Это будет нарушением законодательства. Правильная запись вносится работником отдела кадров под записью, в которой допущена неточность. В сведениях о работе кадровик пишет, что наименование предприятия указано неверно. А также вписывает, как правильно следует читать наименование организации. Данная запись заверяется печатью фирмы, в наименовании которой была допущена неточность. Причем наименование организации в записи и на печати должно совпадать.
Если возникает ситуация, что работник уволен на основании приказа об увольнении, а впоследствии приказ отменен руководителем предприятия, работнику отдела кадров следует внести новую запись. Сначала необходимо признать запись об увольнении недействительной. Директор организации издает приказ о восстановлении на прежней должности работника. На основании данного приказа кадровик пишет в сведениях о работе под неверной записью, что запись под данным номером признана недействительной. В след за этим работник отдела кадров пишет фразу, что данный работник восстановлен на прежней должности. В графе «Основания» указывает номер и дату издания приказа о восстановлении на должности.
Если же организация, которой была допущена неточность при внесении записи в трудовую книжку работника, реорганизовалась, переименовалась или ликвидировалась, то новую запись должен внести новый работодатель в соответствии с правилами ведения трудовых книжек.
Если же в трудовой книжке работника была допущена неточность, а он желает, чтобы ему выдали дубликат трудовой книжки, работник пишет заявление. В заявлении высказывает просьбу о выдаче ему дубликата взамен старой трудовой книжки. В дубликат вносятся все записи о работе на основании соответствующих документов. На старой трудовой книжке, где была допущена неточность, кадровик пишет, что выдан дубликат, указывает его серию и номер.