При расчете численности работающих на предприятии сотрудников, руководствуйтесь утвержденными Росстатом 12.11.2008 года «Указаниями по заполнению форм статистической отчетности», пунктами 81-84 данного документа. Ваши расчеты должны основываться на табелях учета рабочего времени, которые заполняют руководители подразделений вашей организации или кадровая служба. Источником необходимой информации станут приказы о приеме и увольнении, переводе сотрудников, копии которых можно получить в отделе кадров.
Определите списочную численность с учетом того, что численность работающих по внешнему совмещению должностей и тех, с кем были заключены гражданско-правовые договора на выполнение отдельных видов работ, учитывается отдельно. Учету подлежат не все сотрудники вашего предприятия. Полный перечень тех, кто включен в списочный состав, но не учитывается при определении средней численности, приведен в пункте 83 «Указаний».
В показатель численности руководители предприятия включаются только в том случае, если они получают на нем заработную плату. Учтите в нем и тех сотрудников, которые в данный момент находятся в служебных командировках, очередных трудовых отпусках или отсутствуют по причине временной нетрудоспособности.
При расчете численности на определенную дату, учтите, что если она выпадает на выходной или праздничный день, то в расчет принимается последний рабочий день, предшествующий выходному.
Как целые единицы учтите сотрудников, которые на вашем предприятии получает доплату. работает на полторы или две ставки, а также тех, кто работает неполный рабочий день или рабочую неделю.