В шапке заявления специалист прописывает сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.
Далее работник указывает свою должность в соответствии со штатным расписанием, свою фамилию, имя и отчество в родительном падеже.
Посередине листа формата А4 пишется слово «заявление» с маленькой буквы, так как это продолжение предложения.
В содержании заявления сотрудник высказывает свою просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и указывает причину, по которой ему необходим отпуск без содержания, дату, с которой он желает уйти в такой отпуск, и его продолжительность.
Причинами отпуска без сохранения заработной платы могут быть семейные обстоятельства или другие уважительные причины, например, рождение ребенка, смерть близкого родственника, заключение брака.
Продолжительность отпуска без содержания может варьироваться от одного до шестидесяти календарных дней, что определено статьей 128 Трудового кодекса РФ и зависит от категории граждан.
Работник ставит свою подпись и дату написания заявления.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы направляется первому лицу компании на резолюцию. Директор в свою очередь рассматривает данное заявление и выносит свое решение. Если он одобряет просьбу сотрудника, им издается приказ о предоставлении отпуска без содержания данному специалисту. Затем директор ставит свою подпись и заверяет документ печатью компании.