Если учредителей предприятия несколько, им необходимо собрать совет учредителей. Участники учредительного собрания принимают решение о продлении полномочий действующего руководителя организации. Выносят данное решение в виде протокола, которому присваивается номер и дата его составления. Документ подписывают председатель учредительного собрания и секретарь, указав свои фамилии, имена, отчества, заверяют печатью компании.
Если учредитель фирмы единственный, он принимает единоличное решение и сам же его подписывает, ставит печать организации.
Протокол учредительного собрания или решение единственного учредителя служат для издания приказа о продлении полномочий директора предприятия. Ему присваивается табельный номер и дата его написания. В документе указывается дата, с которой можно считать действия руководителя компании законными. На нем ставит подпись первое лицо организации с указанием фамилии и инициалов и заверяет печатью фирмы.
Так как срок действия трудового договора с директором предприятия истек, к нему составляется дополнительное соглашение, в котором прописывается факт продления его полномочий. Документу присваивается порядковый номер. Подписывает с одной стороны руководитель организации как работник, с другой стороны - он же, как работодатель, ставит дату подписания соглашения, заверяет печатью фирмы.
Если первое лицо компании является единственным учредителем компании, трудовой договор заключать необходимости нет. Подтверждением полномочий директора будет его единоличное решение о возложении полномочий руководителя. Если же срок действия полномочий закончился по уставу организации, принимается новое решение и издается новый приказ первым лицом предприятия.