Руководителем организации издается приказ о переименовании должности. Формулировка приказа может звучать так: «С 1 августа 2014 года внести следующее изменение в штатное распивание – заменить в отделе снабжения должность «руководитель отдела снабжения» на должность «менеджер по снабжению».
На основании приказа вносятся изменения в штатное расписание. Например, должность «руководитель отдела снабжения» поменять на «менеджер по снабжению».
На основании измененного штатного расписания работодатель должен заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. До сведения работника необходимо довести, как будет теперь называться его должность. Следует также проинформировать его о том, что выполняемые функции и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними, процедура влечет за собой только изменение названия должности.
Также на основании приказа вносятся изменения и в личную карточку работника унифицированной формы Т-2 в раздел № 3 «Прием на работу, перевод на другие работы».
Внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности. Как правильно оформить запись? К примеру, с 1 августа 2014 года должность «руководитель отдела снабжения» будет переименована в «менеджер по снабжению». В трудовой книжке вносятся следующие записи: в графе «№ записи» ставьте соответствующий порядковый номер; в графе «Дата» проставляйте число – 01, месяц – 08, год -2014; в графе «Сведения о приеме на работу, переводе, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) делайте запись: «Должность «Руководитель отдела снабжения» переименована в «Менеджер по снабжению». Наконец, в графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» проставьте дату и номер приказа о переводе работника на другую должность, например «Приказ от 31.07.2014 № 175».