Помните, что по закону запрещается выдавать трудовые книжки на руки сотрудникам. Получение документа возможно лишь в двух случаях: при увольнении сотрудника или его переводе в другую организацию. Все остальное время за ведение и сохранность трудовых книжек отвечает работодатель, который обязан заполнять их по установленным законом правилам и создавать подходящие условия для их хранения под замком.
Согласно статье №62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель может выдавать сотруднику заверенную копию трудовой книжки или выписку по его письменному заявлению. Составьте заявление на имя вашего руководителя с просьбой получить копию документа. Укажите причину, по которой необходимо ее получить, например, для передачи в Пенсионный фонд или отдел УФМС. Работодатель имеет право рассмотреть заявление в течение трех дней после подачи, после чего разрешить выдачу заверенной копии или отказать в этом.
Если вам требуется именно оригинал трудовой книжки, например, при оформлении документов в Пенсионном фонде, просто сообщите об этом работодателю. В таких случаях он обязан сам направлять оригинал документа в нужную инстанцию. При этом сотрудники фонда или другого учреждения, получающие книжку, должны написать расписку на нее.
Попробуйте запросить ксерокопию трудовой книжки, но заверить ее не по месту работы, а в нотариальной конторе. Это может потребоваться при отсутствии руководителя или другого уполномоченного лица, которое должно заверить документ. Услуги нотариуса являются платными. Оплачивает их впоследствии сам сотрудник или же компания, если между ней и нотариусом заключен соответствующий договор. Обратите внимание, что заверять копию книжки у нотариуса в этом случае должен сотрудник отдела кадров, а не сам работник.