Какой бы степени доверительности не были отношения между сотрудницей и руководством, она обязана представить справку из медицинского учреждения о своей беременности. Форма такой справки не унифицирована и может быть произвольной. Но в ней обязательно должно быть указано имя и отчество полностью, фамилия сотрудницы, фамилия и подпись врача, наименование медицинского учреждения, дата выдачи.
Справка необходима работодателю для документального подтверждения предоставленных данной сотруднице льгот, она нужна для отчетности перед налоговой инспекцией, которая может быть затребована в любое время. Но даже в том случае, когда при явных признаках беременности работница не представила справку, это не повод посылать ее в командировки и привлекать к работе в выходные дни.
Проведите с ней беседу и тактично попросите оформить этот документ, ссылаясь на то, что он необходим вам. Особенно это актуально, если женщина работает по срочному трудовому договору, который заканчивается в период беременности (ст. 261 ТК РФ). По закону работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности. Работница должна написать заявление и приложить к нему медицинскую справку. Она, по запросу работодателя, обязана затем вновь предъявлять новые справки, но не чаще, чем 1 раз в 3 месяца. Уволить ее можно только после окончания беременности.
Вашей обязанностью, по законодательству, является обеспечение беременной сотруднице нормальных условий труда. Она имеет право потребовать перевода на более легкую работу, если до этого она работала в тяжелых условиях труда. Перевод на легкий труд осуществляется кадровым перемещением с сохранением среднего заработка.
По ее заявлению ей может быть установлен сокращенный рабочий день или неполная трудовая неделя. Как показывает судебная практика, ее продолжительность должна быть установлена именно такой, какую сотрудница укажет в своем заявлении.