Работница, которая сменила фамилию вследствие замужества, должна составить заявление. Документ она адресует директору. К заявлению прилагает свидетельство о заключении брака, которое является подтверждением изменения персональных данных. Таким документом может быть и паспорт, который сотрудница передавала ранее в органы ЗАГСа. В удостоверяющем личность документе должна присутствовать новая фамилия женщины. После рассмотрения заявления на документе директор проставляет визу.
После визирования заявления руководителем составьте приказ. В качестве основания издания распорядительного документа укажите заявление сотрудницы. В строке про темы распоряжения впишите изменение персональных данных в кадровых, бухгалтерских документах фирмы. В качестве причины издания приказа напишите заключение брака. С распоряжением ознакомьте работницу под расписку. Приказ заверьте подписью руководителя.
Приказ, свидетельство о заключении брака, паспорт направляются в кадровую службу. Снимите ксерокопию с подтверждающих документов. Оригиналы передайте владельцу. На титульном листе трудовой книжки аккуратно зачеркните старую фамилию работницы одной чертой. В зависимости от того, где имеется свободное место, напишите измененные персональные данных справа или сверху старой фамилии сотрудницы.
Теперь на внутренней стороне основного документа о подтверждении трудовой деятельности внесите запись об изменениях. Присвойте записи порядковый номер. Затем в сведениях о работе напишите, к примеру, такую фразу: «фамилия «Иванова» изменена на «Козинцеву». В основаниях укажите реквизиты свидетельства о заключении брака, а именно: серию, номер. Заверьте запись подписью кадровика, другого ответственного лица, назначенного приказом директора. Учтите, что при смене фамилии изменения вносятся в личную карту работницы, договор, другие документы, где присутствуют персональные данные сотрудницы.