Для того чтобы оформить сотруднику отпуск без содержания с него нужно получить письменное заявление. По собственной инициативе вы как работодатель не вправе отправить работника в такой отпуск.
На основании заявления оформляется приказ по унифицированной форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». В нем указывается вид отпуска, дата его начала и окончания, продолжительность в календарных днях. К заявлению могут быть приложены подтверждающие документы для получения отпуска (справка о смерти, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
С приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись. А также сделать соответствующую отметку в личной карточке.
Сотрудник имеет право прервать отпуск без содержания в любое время и выйти на работу. Во время неоплаченного отпуска работник не может быть уволен по вашей инициативе. Время отпуска засчитывается в непрерывный и трудовой стаж, но если не превышено максимальное количество дней отпуска, прописанное в законодательстве. Т.е. если сотрудник в течение года был в отпуске за свой счет более 14 дней, то период исключается из стажа.
Вы вправе отказать сотруднику в оформлении отпуска без содержания, если причины не соответствуют прописанным в законе или коллективном договоре.