Получите у начальника стандартную разработанную форму договора или типовой бланк. Как правило, таковые имеются в любой компании, специализирующейся на оказании услуг, производстве работ, поставке товаров и других формах работы с клиентами. Уточните у руководства, какие поля формы вам следует изменять, какие графы бланка заполнять.
Попросите у клиента предоставить документы, удостоверяющие его личность, а при необходимости также иные документы. Их перечень зависит от специфики заключаемого договора. Внесите данные из документов в соответствующие поля формы. Присвойте договору номер, поставьте текущую дату.
После того как заполните форму договора, предоставьте его для ознакомления клиенту. При необходимости разъясните непонятные моменты. После того как клиент ознакомится с текстом договора, предложите ему подписать все экземпляры документа. Как правило, их бывает два, по одному для каждой из сторон.
Представьте договор на подпись руководителю вашей фирмы. Его подпись удостоверьте печатью компании. Если клиентом является организация или индивидуальный предприниматель, с их стороны также должна быть поставлена печать.
Внесите дату и номер договора, а также другие необходимые данные в журнал регистрации договоров. Он может заполняться в письменном или в электронном виде, в зависимости от порядка, заведенного в вашей организации.