Когда разногласия возникают в рамках трудовым отношений, по их оформлению или прекращению, есть стороны конфликта, то имеет место трудовой спор. Решить его может специально созданная комиссия. В ней должны присутствовать представители и той и другой стороны, которые избираются конференцией (общим собранием). На собрании голосованием выбирается председатель, заместитель председателя и секретарь.
Затем директором компании, где создается комиссия по трудовым спорам, составляется приказ. Он является распорядительным документом по личному составу и пишется в произвольной форме. Темой приказа будет создание комиссии, причиной - возникновение трудового спора. Заверяется документ подписями руководителя предприятия, ответственных лиц, печатью фирмы. Причем для комиссии следует заказать отдельную печать.
Когда имеет место трудовой спор, работнику следует написать заявление по существу разногласия. Документ содержит суть конфликта, персональные данные сотрудника, его должность и другие обязательные реквизиты. Заявление подписывается специалистом и направляется председателю комиссии.
В течение десяти дней со дня подачи сотрудником заявления комиссия по трудовым спорам должна рассмотреть документ и вынести решение. Протокол содержит название компании в соответствии с уставом, другим учредительным документом или персональные данные физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, если у предприятия соответствующая организационно-правовая форма.
Содержательная часть решения комиссии состоит из персональных данных специалиста, который обратился в данный орган, его профессии или должности (если он в настоящее время работает в организации). Далее вписывается дата написания заявления сотрудником, суть конфликта.
Трудовой спор решается результатами тайного голосования присутствующих на заседании комиссии. В протоколе прописываются персональные данные каждого ее члена, явившегося на общее собрание. Вынесенное решение пишется в порядке, установленном законом, и со ссылками на Трудовой кодекс РФ или другие нормативно-правовые акты.
Протокол копируется, один экземпляр выдается работнику, второй – руководству организации, третий – подкрепляется к документам комиссии. Если сотрудник не согласен с решением, то он может обжаловать его в течение десяти дней.