Начисление оклада работнику осуществляется за выполнение им трудовых обязанностей, прописанных в должностной инструкции. А премия выплачивается за результаты, которые показал сотрудник за месяц. В некоторых компаниях размер премирования рассчитывается за выполнение, перевыполнение плана. Случаи, за которые полагается вознаграждение, прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. Один из документов прилагается к правилам внутреннего трудового распорядка, подписывается каждым специалистом предприятия. Тем самым работники соглашаются со всеми пунктами, указанными в акте или коллективном договоре.
Руководителем структурного подразделения, где оформлен сотрудник, пишется докладная записка на имя генерального директора организации. В ней указываются персональные данные работника, размер премии (процент от оклада или фиксированная сумма), а также результат, достигнутый за месяц, за который специалисту полагается денежное вознаграждение. Записка рассматривается директором, корректируется (если это необходимо), визируется.
На основании докладной записки руководителя отдела, где трудится работник, директором предприятия издается приказ. Документ составляется в произвольной форме и является внутренним. В распорядительной части прописываются персональные данные сотрудника, его должность, размер премии (процент от оклада или сумма денежных средств) в соответствии с докладной запиской руководителя службы.
Ответственность за исполнение документа возлагается на бухгалтера, занимающегося расчетами заработной платы. Приказ заверяется подписью директора, печатью организации. Работник, которому полагается премия, знакомится с документом под расписку. В строке ознакомления ответственным лицом, которого назначил директор, ставится подпись.
Премия выдается специалисту вместе с окладом по расчетной ведомости. Вознаграждение является неотъемлемой частью заработной платы, но его сумма пишется отдельной строкой.