После прохождения процедуры увольнения главного бухгалтера руководителю структурного подразделения, где трудится работник, который временно замещал первого, должен составить докладную записку. В ней ему следует прописать, что на освободившуюся должность необходимо перевести данного сотрудника, так как он справился с исполнением трудовой функции главного бухгалтера. Ему нужно указать на его образование, квалификацию, опыт работы. К записке, как правило, можно приложить характеристику на специалиста. В случае положительного решения директору следует проставить в левом верхнем углу документа визу, содержащую дату и его личную подпись.
Сотруднику, который исполнял трудовую функцию главного бухгалтера во время его отпуска, следует написать заявление на имя первого лица предприятия. В нем ему необходимо высказать свою просьбу о переводе с той должности, которую он занимает, на должность главного бухгалтера. На заявлении руководитель компании должен поставить резолюцию с датой и подписью.
Составьте дополнительное соглашение с переводимым на должность главного бухгалтера работником. Пропишите перечень обязанностей, которые будет выполнять данный сотрудник на выше указанной должности. Ранее вам следует ознакомить специалиста с должностной инструкцией главного бухгалтера. Со стороны работодателя должен подписать соглашение директора компании, заверить печатью фирмы, со стороны работника – переведенный специалист.
Составьте приказ о переводе. Основанием его издания является соглашение с работником. Пропишите в распорядительной части перечень обязанностей главного бухгалтера, размер оклада, доплат, премий для данной должности в соответствии с локальным нормативным актом предприятия. Заверьте приказ подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица. Ознакомьте с документом работника.
В трудовой книжке сотрудника сделайте запись о переводе. Поставьте дату внесения записи. В сведениях о работе впишите: «Переведен с должности ведущего бухгалтера на должность главного бухгалтера». Основанием записи будет являться приказа о переводе, укажите его номер и дату. Заверьте запись печатью компании, подписью лица, ответственного за учет, хранение, ведение трудовых книжек. В личной карточке вам следует сделать отметку о переводе на должность главного бухгалтера.