Если специалист работает в двух фирмах, то это называется внешним совместительством. Необходимые документы сотрудника должны находиться по основному месту работы, в том числе и трудовая книжка. Записи в нее может вносить и о должности по совместительству кадровый служащий только основной работы. По желанию работник может изъявить инициативу и написать заявление о возможности внесения записи. Причем ему следует представить документ, подтверждающий факт работы в другой организации. Таким может являться справка на фирменном бланке, копию договора или копия приказа. В Трудовом Кодексе РФ нет точных разъяснений по этому поводу, поэтому сотрудник может предъявить один из них. На основании документа кадровый служащий должен внести в трудовую книжку работника соответствующую запись.
Когда сотрудник работает в одной компании, то следует различать внутреннее совместительство и совмещение профессий. При внутреннем совместительстве работник должен трудиться по должности, которая не имеет прямого отношения к его квалификации, образованию. Со специалистом следует заключить договор о совместительстве, указать в нем условия труда, оплаты, времени выполнения должностных обязанностей. Необходимо учитывать, что работа по совместительству не должна мешать основной работе, трудиться по ней специалист может в свободное от основной должности время. На основании приказа о приеме на работу при проявлении инициативы работника в его трудовую книжку разрешается внести запись о работе по совместительству.
Если работник замещает какого-либо сотрудника на время его отпуска, то такой труд называется совмещением. Оно подлежит вознаграждению. Но в отличие от внутреннего совместительства к трудовому договору специалиста следует составить дополнительное соглашение.
Когда сотрудник наряду со своими обязанностями выполняет трудовую функцию специалиста с той же квалификацией и из того же структурного подразделения, то это следует считать увеличением объема работ, которое фиксируется соглашением к договору.
При совмещении и увеличении объема работ записи в трудовую книжку вносить не нужно, так они носят временный характер.