Формируйте рабочие блоки, в которых вы будете выполнять сходные задания. Как известно, работу тяжело начать. Неохотно сев за первое задание, вы втягиваетесь, и дело идет гораздо быстрее. Поэтому разложите проекты и задания по папкам и начинайте выполнять схожие. Для приема посетителей или сотрудников, если вы начальник, также лучше отвести свои приемные часы, чтобы вас не отвлекали постоянно от работы с бумагами.
Если работы много, и она требует вашего полного внимания, позволяйте себе устроить неприемные часы. Переведите телефон на коллег или секретаря, отправьте посетителей к вашему заместителю. Не стесняйтесь закрыться в кабинете от всех и полностью уйти в срочный проект.
Зачастую продолжительность выполнения проекта напрямую зависит от времени, выделенного на него. Если начальство не торопит вас с выполнением задания, вы можете самостоятельно регламентировать сроки, в которые проект должен быть сделан. Таким образом, работа у вас пойдет гораздо быстрее, чем, если вы будете неспешно работать день за днем.
Правильно расставьте приоритеты. Существуют дела, которые необходимо срочно выполнить, существуют те, которые могут подождать. Также существуют вещи, которые выполнять вовсе не обязательно, а также вещи, которые можно перепоручить подчиненным. Для организации эффективной работы целесообразно начинать утро с тех дел, которым присвоен приоритет номер один. Однако если вы трудоголик, не забудьте внести в ваш план еду и сон.
Людям легко работается, когда они сразу же видят результат их деятельности. Так, человек, который колет дрова, может видеть, как уменьшается поленница и увеличиваются его запасы на зиму. Работая над крупным проектом, вы легко потеряете к нему интерес, так как результат предвидится лишь в отдаленном будущем. Поэтому уделите такому проекту пару часов своего рабочего времени, а затем перейдите к выполнению небольших проектов, которые принесут вам результат уже сейчас.