Когда по каким-либо причинам работник увольняется, и должность, которую он занимал, освобождается, другой сотрудник может занять его рабочее место в порядке перевода. Перед тем как писать соответствующее заявление, специалисту, претендующему на вакансию, необходимо согласовать возможность перевода на другую должность с руководителем структурного подразделения, где оформлен работник.
После того как вы получите согласие на то, чтобы ваш непосредственный начальник дал соответствующие рекомендации, напишите заявление в произвольной форме. В правом верхнем углу впишите наименование компании либо фамилию, инициалы физического лица, если ОПФ фирмы – индивидуальный предприниматель. Укажите название должности руководителя организации, его фамилию, инициалы в дательном падеже. Напишите вашу фамилию, имя, отчество в родительном падеже.
Посередине листа формата А4 напишите с маленькой буквы слово «заявление». В содержании документа вам следует высказать свою просьбу о переводе вас на другую должность. Укажите, что она имеет вакантный характер, впишите ее название в соответствии со штатным расписанием. Напишите дату, с которой вы желали бы занять данное рабочее место. Поставьте на заявлении личную подпись, дату его написания.
Ваше заявление направляется первому лицу компании. Если он соглашается с данным переводом, то проставляет резолюцию, содержащую его личную подпись, дату, с которой возможен перевод на вакантную должность.
Руководителю структурного подразделения, где вы трудитесь необходимо написать докладную записку. В ней нужно указать, что у вас имеется соответствующее образование, квалификация. Если вы замещали специалиста на время его отсутствия, то вашему начальнику следует вписать данный факт. Также ему нужно указать, насколько вы можете справиться с должностными обязанностями по данной вакансии. Рекомендация от руководителя структурного подразделения имеет огромное значение при рассмотрении претендентов на освободившуюся должность. Поэтому если в записке будут указаны лишь положительные факты, то шанс получить данное рабочее место возрастает.