Руководитель структурного подразделения, в котором необходимо сократить рабочий день сотрудникам, должен составить служебную записку на имя директора. В данном документе пишется причина, по которой неизбежно применение статьи 74 Трудового кодекса РФ. Этими причинами могут быть изменение технологических условий труда, экономический кризис и другое. На документе директор предприятия ставит резолюцию с датой и подписью.
Составьте приказ о сокращении рабочего дня. В шапке документа укажите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель. Присвойте приказу номер и дату. В распорядительной части впишите фамилии, имена, отчества сотрудников, которым предполагается сократить рабочий день, укажите занимаемые ими должности. Напишите сам факт сокращения рабочего времени. Укажите, что заработная плата перечисленным работникам будет начисляться в соответствии с фактически отработанным временем. Возложите ответственность на лицо, которое будет знакомить специалистов с данным документом. Право подписи приказа имеет руководитель компании. Заверьте документ печатью предприятия. Ознакомьте работников, перечисленных в приказе, с распорядительным документом под роспись.
Составьте уведомления о сокращении рабочего дня для каждого работника в двух экземплярах. Уведомить сотрудников под роспись следует за два месяца до фактической даты вступления в силу приказа о сокращении рабочего дня. Сокращать рабочее время некоторым категориям работников, указанным в Трудовом кодексе РФ, нельзя, в том числе беременным женщинам, специалистам, имеющим детей до трех лет.
Если кто-то из работников не согласен с сокращением рабочего времени, работодатель вправе их уволить в связи с сокращением штата. Для этого следует издать соответствующий приказ, уведомить работников под роспись за два месяца до фактической даты увольнения, сделать соответствующие записи в трудовой книжке, выдать под расчет денежные средства, а также выходное пособие. Запрещается увольнять сотрудников, если они относятся к некоторым категориям, которые указаны в Трудовом кодексе РФ. Работодатель также может перевести работников на другое рабочее место, если они не согласны с сокращением рабочего дня.